Die Kunst der richtigen Fragen im Projektmanagement

Wer fragt, erhält Antworten. Doch nicht immer sind dies brauchbar. Und oft sind es die Fragen, die falsch gestellt wurden und zu unbrauchbaren Antworten führen. Wenn ein Projekt auf der Kippe steht, eine heikle Situation eintrifft oder die Spannung in einem Projektteam einen Höhepunkt erreicht, fragt man oft: „Warum?“. Dass diese Frage kaum konkrete Antworten bringt, versteht sich von selbst. Deshalb sollte man besser gegenständliche Fragen stellen:

• Wie haben wir das Reporting gestaltet dass wir das übersehen konnten?
• Wer hat die Schätzungen für dieses Arbeitspaket abgegeben?
• Was haben wir bei der Planung angenommen was jetzt nicht mehr stimmt?
• Wo kann uns das wieder passieren?

Aus diesen Fragen resultieren Antworten, die zu einer Lösung oder Verbesserung der Situation beitragen können. Probieren Sie es aus!

Dieser Fachtipp zu Projektmanagement wurde von Roman Stadlmair verfasst. Mehr Fachwissen von ihm gibt es am PM Training Forum vom 6. Oktober in Zürich in der Trainingseinheit „Die Top 10-Tipps für optimierte Kommunikation“. Es vermittelt die Grundlagen für überzeugendes und sicheres Auftreten, das Fördern von klaren Aussagen und eine erweiterte Flexibilität in gespannten Gesprächssituationen. Damit gestalten Sie Ihren Projektalltag entspannter und effektiver.

Roman Stadlmair ist seit 20 Jahren in der IT Branche tätig und hat dort in vielen Bereichen, von der Technik bis zum Vertrieb und Beratung, Erfahrungen sammeln können. Nach leitenden Funktionen im in und Ausland folgte der Schritt in die Selbständigkeit, als Unternehmensberater, Projektleiter, Trainer, Moderator, Mediator und Coach.

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Die Top 10-Tipps für optimierte Kommunikation