Immer noch wird die Rettung kritische Projekte unsystematisch und aufgeregt angegangen. Ohne konkrete Kenntnis über den tatsächlichen Stand des Projektes und das konkrete abgestimmte Ziel einer Sanierung ist der Erfolg zweifelhaft. Einem Projekt in der Krise wird nur noch eine Chance gegeben. Frühzeitige Kommunikation birgt die Gefahr auf Basis unzureichender Information diese Chance zu verspielen. Jegliche Aussage zu neuem Termin und Kosten sind also zu unterlassen, bis wirklich Sicherheit besteht diese auch einhalten zu können.
Ebenso wichtig ist es, schon ganz zu Beginn der Auftragsklärung mit dem Management des Kunden zu vereinbaren, welche Rolle und Aufgaben das Management zu übernehmen hat. Dazu gehört beispielsweise, Anonymität zuzusichern, denn es geht bei der Sanierung nicht um die Suche nach Schuldigen. Ausserdem muss dem Auftraggeber klar gemacht werden, dass jeder im Umfeld des Projektes seinen eigenen Beitrag zur Situation des Projektes hat, also auch das Management selbst.
Dieser Fachtipp zu Projektmanagement wurde von Rüdiger Geist verfasst. Mehr Fachwissen von ihm gibt es am PM Training Forum vom 6. Oktober in Zürich in der Trainingseinheit „Erfolgreiche Projektsanierung: Raus aus dem reaktiven Modus“. Dieses Training stellt ein Vorgehensmodell vor, anhand derer die Teilnehmer einen Überblick erhalten, was benötigt wird um eine schnelle Bewertung von in Schieflage geratener Projekten durchzuführen, einen reellen Rettungsplan zu entwickeln und den Stabilisierungsprozess zu managen.
Rüdiger Geist ist selbständiger Berater, Trainer und Privatdozent an verschiedenen Schweizer Fachhochschulen, wo er Projektmanagement und Businessanalyse in Bachelor- und Masterstudiengängen lehrt und dem wissenschaftlichen Beirat angehört. Er ist graduierter (Master’s Certificate Project Management der George Washington University) und zertifizierter Projektmanager nach PMI (PMP) und IPMA (IPMA Level B) sowie CMMI- und SPICE-Assessor.
Das PM Training Forum
Erfolgreiche Projektsanierung: Raus aus dem reaktiven Modus

Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen